Vérifier un fournisseur avant de signer : due diligence gratuite en 7 étapes

Vérifier un fournisseur avant de signer : pourquoi c'est indispensable

Une due diligence fournisseur est la vérification systématique de la santé financière, de l'historique légal et de la réputation d'un partenaire commercial avant de signer un contrat. Elle permet d'éviter les impayés, les escroqueries et les partenariats avec des entreprises défaillantes.

Selon Altares, 57 000 entreprises françaises ont fait l'objet d'une procédure collective en 2023. Travailler avec l'une d'elles sans précaution peut vous laisser avec des créances irrécouvrables.

Les 7 étapes de vérification fournisseur

1. Vérifier l'existence et le statut légal

Sur Pappers.fr ou Societe.com : numéro SIRET actif, capital social, date de création, forme juridique.

2. Analyser les comptes annuels

Disponibles sur Infogreffe pour les sociétés qui ont l'obligation de les déposer. Vérifiez : chiffre d'affaires, résultat net, fonds propres, dettes fournisseurs.

3. Contrôler les procédures collectives

BODACC.fr section "Procédures collectives". Une mise en redressement récente est rédhibitoire.

4. Vérifier l'attestation de vigilance URSSAF

Pour les prestataires, demandez une attestation de vigilance URSSAF valide. Elle certifie que l'entreprise est à jour de ses cotisations sociales. Vérifiez-la sur net-entreprises.fr.

5. Contrôler les références clients

Demandez 2 à 3 références clients vérifiables. Appelez ces clients pour confirmer la qualité de la prestation.

6. Analyser le dirigeant

Recherchez le nom du dirigeant sur LinkedIn, Pappers (autres mandats), et Google. Des liquidations judiciaires à répétition dans son historique sont un signal d'alerte.

7. Demander un extrait Kbis récent

Exigez un extrait Kbis de moins de 3 mois avant signature. C'est légal et professionnel.

FAQ

Mon fournisseur refuse de me donner son extrait Kbis — que faire ? Un fournisseur sérieux n'a aucune raison de refuser. Ce refus est en lui-même un signal d'alerte fort. Vous pouvez aussi obtenir vous-même les informations publiques sur Pappers sans son accord.

Dois-je faire une due diligence pour un petit prestataire ? Pour tout contrat supérieur à 1 500€ ou toute relation commerciale récurrente, une vérification basique (15 minutes) est recommandée.